In Konferenzzentren (Konferenz, abgeleitet vom lat. confero etwa für Zusammentragen, vergleichen) können Versammlungen verschiedener Art abgehalten werden, meist zum Austausch von Informationen, Meinungen oder Erkenntnissen verschiedenster Art. Konferenzzentren sind meist in großen Städten zu finden und müssen auf einem hohen Niveau ausgestattet sein. Nicht nur die Räumlichkeiten und die Lage sind wichtig, auch die dazugehörige Logistik mit einer entsprechenden Anzahl an Mitarbeiter ist für die erfolgreiche Durchführung wichtig.
Verschiedene Arten von Konferenzen sind denkbar, was natürlich an die personelle Ausstattung der Konferenzzentren hohe Anforderungen stellt. Für den Begriff Konferenz gibt es mehrere artverwandte Begriffe, die den Sinn und Zweck der Konferenz und damit der Ausstattung des Konferenzzentrums näher und detaillierter erklären.
Anforderungen
Eine Besprechung beispielsweise erfordert je nach Besucheranzahl entsprechende Räumlichkeiten. Eine wissenschaftliche Konferenz, auch als Tagung bezeichnet, kann an das Konferenzzentrum erhöhte Anforderungen stellen, denn neben der Räumlichkeiten sind ggf. auch Dolmetscher erforderlich. Ein Anforderungsprofil an Konferenzzentren ist allerdings, auch unabhängig von der Größe und Anzahl der Teilnehmer gleich: notwendig sind Räumlichkeiten, die es ermöglichen in geschützter Ruhe und Abgeschiedenheit die geplanten Besprechungen durchzuführen. Technische und personelle Ausstattung sind dabei von der Art der Konferenz abhängig. Mindestausstattung ist dabei eine je nach Raumgröße perfekt funktionierende Ton- und Lichtanlage. Wünschenswert und meist vorhanden ist ein Cateringservice bzw. gastronomische Einrichtungen, die in der Lage sind die Anzahl der Teilnehmer problemlos zu bewältigen.
Verschieden Arten von Konferenzzentren.
Zunächst ist feststellbar, dass Konferenzzentren in den meisten Fällen entweder staatlich gefördert sind oder unter staatlicher Obhut stehen. Das ist spätestens dann verständlich, wenn bedacht wird, wie hoch die personellen Anforderungen sind. Jede Stadt hat ein eminentes Interesse an Konferenzzentren mit einer möglichst hohen Auslastung. Selbst wenn diese Versammlungsorte auf den ersten Blick ein Zuschussbetrieb darstellen, sind die wirtschaftlichen Impulse für den Austragungsort beträchtlich. Die Teilnehmer benötigen Unterkünfte, es gibt meistens ein Partnerprogramm für die Begleitung der Besucher, es profitiert das Gastgewerbe und auch der Einzelhandel ist nicht ganz unbeteiligt, denn oft werden Konferenzen genutzt um außerhalb des eigentlichen Programms Einkäufe im Rahmen einer Shoppingtour zu erledigen.
Konferenzzentren für private oder wissenschaftliche Versammlungen erfordern zudem die Beschäftigung von Personal verschiedener Art. Daher werden gut ausgelastete Konferenzzentren – zu Recht- als Wirtschaftsmotor für eine Stadt bzw. für eine Region gesehen. Anders ist die Betrachtungsweise allerdings bei einer völlig anderen Art von Konferenzzentren, nämlich die für internationale politische Konferenzen. Die austragende Stadt übernimmt die Kosten, die je nach Größe und Bedeutung immens sein können. Neben den reinen Konferenzkosten mit einem großen Personalaufwand sind die Sicherheitskosten stets sehr hoch allerdings sind solche Konferenzen für den Austragungsort meist und vor allem bei einer gelungenen Veranstaltung mit einem großen Profit an Imagegewinn versehen. So wird klar, dass die reine Wirtschaftlichkeitsberechnung von Konferenzzentren kaum positiv ausfallen kann. Wichtig ist daher eine gesunde Mischkalkulation bei der Kongresszentren auch als Austragungsort von kommerziellen Veranstaltungen genutzt werden. Dafür gibt es weltweit, aber auch in Deutschland gute Beispiele.
Bedeutende deutsche Kongresszentren
Die Anziehung und der wirtschaftliche Aufschwung der Städte werden auch von Kongresszentren beeinflusst. Es gibt in Deutschland eine Reihe von bedeutenden Kongresszentren, wie das Internationale Kongresszentrum Berlin, das Kongresszentrum Karlsruhe, die Westfalenhallen in Dortmund oder das World Conference Center in Bonn um nur einige zu nennen.
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